O que é gerenciamento de tempo: É a maneira que você organiza suas tarefas dentro da sua rotina. Para isso, planejar quais atividades fazer e quando é melhor realiza-las é essencial. Quando feito corretamente, é possível fazer mais e/ou em melhor qualidade em menos tempo, assim sendo mais produtivo!
Vamos ver algumas dicas de gerenciamento de tempo?
Priorizar tarefas: Para isso, a Matriz de Eisenhower pode ser eficaz. O método consiste em dividir suas tarefas em quatro quadrantes: importante e urgente; importante e não urgente; urgente e não importante; não urgente e não importante. As tarefas devem ser cumpridas nessa ordem, para que nada seja deixado de lado e nenhum minuto seja desperdiçado.
Organizar o dia: Listas de tarefas diárias, planners e agendas são um bom método para isso. Ter um plano sólido de como o seu dia deve acontecer é uma boa forma de não perder tempo produtivo por não saber por onde começar, ou o que fazer.
Evitar multitarefas: É importante ter foco na atividade sendo desenvolvida naquele instante. Prestar atenção em muitas coisas é apenas uma forma de não conseguir prestar atenção em nada. Isso gera inúmeros erros ou dificuldades de memória que terão que ser reparados mais tarde, consumindo seu tempo de descanso e tornando seu tempo de produção exaustivo.
Aprender a dizer não: Assumir mais responsabilidades do que é capaz de cumprir e se sobrecarregar são prejudiciais para a sua eficiência no trabalho. É importante definir um limite de carga de trabalho que você está disposto a assumir, assim melhorando a sua produtividade nas tarefas mais importantes.
Alguns benefícios de uma boa gestão de tempo são:
Menos estresse: ao distribuir as atividades de maneira eficiente evita a sobrecarga e, consequentemente, o cansaço, estresse e ansiedade. Além disso, você fica mais confiante frente a demandas e curtos prazos.
Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal: ao entender o valor do seu tempo, procuramos realizar as demandas profissionais em menor tempo, mas com melhor qualidade, assim, você tem mais tempo para encontrar amigos e família, além de fazer atividades de lazer.
Mais foco e produtividade: planejando melhor suas tarefas e prioridades, você é capaz de se dedicar mais afinco às suas demandas, assim, maior produtividade não significa expandir sua lista de tarefas, mas sim realizá-la de forma mais eficiente e com melhor qualidade.
O que acha de colocar essas dicas em prática?
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