Se organizar é importante dentro e fora do trabalho, né? Se fora das empresas você já sabe a importância de tentar estar com tudo organizado, dentro do ambiente de trabalho isso importa tanto ou ainda mais, pois impacta diretamente na cultura e saúde organizacional - e também na sua produtividade e eficiência. Dessa forma, depende da ação dos trabalhadores, mas em especial do trabalho da própria empresa em construir e manter sua estrutura organizada.
Otimizar e melhorar processos, reduzir o estresse organizacional, prevenir problemas no fluxo de trabalho… Os benefícios de estar organizado são inúmeros, pessoal ou organizacionalmente. Mas falando assim, de forma abstrata, o assunto pode soar vago. Então, aqui vão algumas ferramentas para você se organizar melhor - e sugerir na reunião da equipe:
O Trello é uma ferramenta intuitiva e customizável baseada na Metodologia Kanban - que aborda de forma bastante visual focada na realização eficaz de tarefas, em grupo ou em equipe, e no controle do fluxo de trabalho por meio de quadros. Para quem é bem prático e quer uma ferramenta fácil de manejar e repleta de integrações e capacidades, o Trello é uma ótima opção.
O Notion é uma ferramenta bem popular e altamente personalizável em que você pode construir modelos de organização e anotação conforme a forma que melhor se adapta para você. Seja por meio de listas, imagens, agendas, calendários, automações, tags e tudo isso está incluído dentro da plataforma - mas demanda paciência até você se encontrar dentro dela. Ela é perfeita para quem gosta de múltiplas possibilidades de alinhar suas tarefas.
O Miro é feito para quem não vive sem uma organização visual. A ferramenta é um quadro infinito em que você pode colar post-its e outras funcionalidades para orientar a organização de diversas tarefas, registrar informações e acompanhar processos realizados em grupo. O Miro é um queridinho aqui na Delfos, sabia?
Se você gosta de gamificar seus trabalhos, não podemos deixar de indicar o Forest. Menos uma ferramenta de organização e mais de produtividade, o Forest se baseia no Pomodoro (aquela metodologia em que você separa o trabalho em blocos de produção e blocos de descanso) para te ajudar a focar e se concentrar. Além disso, ele possui várias parcerias voltadas à preservação ambiental que você pode apoiar simplesmente utilizando a ferramenta, acredita?
E se você estiver na dúvida de qual é a melhor ferramenta, a gente tem a resposta para você: a melhor ferramenta é a que melhor se encaixar com o seu perfil, e não aquela que todo mundo trata como a vencedora, beleza?
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